업무 중에 해외 파트너와 문서를 주고받다 보면, HWP 파일 때문에 한 번씩 막히는 순간이 생깁니다. 한국에서는 아무렇지 않게 열어보던 파일이 외국에서는 전혀 열리지 않는다고 하니, 급하게 변환 방법을 찾아본 적이 여러 번 있습니다. 그 과정에서 아래한글에서 직접 DOC로 변환하는 방법부터, 마이크로소프트에서 제공하는 공식 변환 도구까지 다양하게 써 보게 되었고, 자연스럽게 어떤 방법이 편하고 안정적인지 감이 잡히게 되었습니 다.
HWP 확장자는 한글과컴퓨터에서 만든 워드프로세서인 ‘한글(아래한글)’에서 사용하는 문서 파일 형식입니다. 우리나라에서는 공공기관, 학교, 회사 등에서 널리 쓰이고 있어서 사실상 표준처럼 활용되고 있습니다. 이 파일 안에는 텍스트뿐 아니라 이미지, 도형, 표, 글상자, 머리말/꼬리말, 개체 정보 등 여러 가지 요소가 함께 저장됩니다.
문제는 이 HWP 형식이 거의 한국에서만 쓰이다 보니, MS 워드나 구글 문서 같은 다른 워드프로세서에서 완벽하게 지원하지 못한다는 점입니다. 특히 예전 버전의 HWP는 공개된 표준이 아니었던 시기가 있어서, 해외 프로그램에서는 호환성이 더 떨어지는 편입니다. 그래서 문서를 여러 사람과 주고받을 때는 범용성이 좋은 DOC나 DOCX 형식으로 변환해 두는 것이 안전합니다.
아래한글에서 직접 HWP → DOC 변환하기
한글 프로그램을 설치해 두었다면, 가장 간단하고 안정적인 방법은 프로그램 안에서 바로 DOC로 저장하는 방식입니다. 특별한 추가 설치 없이 몇 번의 클릭만으로 변환이 가능합니다.
아래 순서대로 진행해 보시면 됩니다.
1) 한글에서 변환하고 싶은 HWP 파일을 엽니다.
2) 상단 메뉴에서 ‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.
3) 저장 창이 뜨면 ‘파일 형식’(또는 ‘형식’) 옵션에서 DOC 또는 DOCX를 선택합니다.
4) 저장할 위치와 파일 이름을 정한 뒤 ‘저장’을 누르면 변환이 완료됩니다.
최근 버전의 한글에서는 DOC뿐 아니라 DOCX로도 저장할 수 있기 때문에, 상대방이 사용하는 오피스 환경을 고려해서 형식을 선택하시면 좋습니다. 다만 매우 복잡한 표나 세밀한 글자 모양, 글상자 배치 등은 변환 과정에서 약간씩 어긋날 수 있으니, 중요한 문서라면 저장 후에 MS 워드로 한 번 열어서 레이아웃을 점검하는 것을 추천드립니다.
MS 워드만 있을 때는 한글 문서 변환 도구 활용
한글 프로그램이 설치되어 있지 않고 MS 워드만 있는 환경이라면, 마이크로소프트에서 제공하는 공식 변환 도구를 이용할 수 있습니다. 이 도구를 설치하면 워드에서 HWP 파일을 바로 열거나, 다른 형식으로 저장하는 것이 가능해집니다.
위 링크는 마이크로소프트 다운로드 센터에서 제공하는 한글 문서 변환 도구입니다. 페이지에 접속한 뒤 ‘다운로드’ 버튼을 눌러 설치 파일을 받은 다음, 안내에 따라 설치를 진행하시면 됩니다. 설치가 끝나면 MS 워드에서 HWP 파일을 열고, 다시 DOC, DOCX, PDF 등의 형식으로 저장해 활용할 수 있습니다.
이 도구도 마찬가지로 모든 요소를 100% 그대로 옮겨 주지는 못합니다. 특히 한글 특유의 글머리표, 세로쓰기, 특정 서식 스타일, 매크로 등은 변환 과정에서 단순화되거나 깨질 수 있습니다. 그래도 기본적인 본문 내용과 표, 이미지 정도는 꽤 안정적으로 가져오는 편이라, 내용 확인이나 1차 편집 용도로는 충분히 유용하게 쓸 수 있습니다.
변환 시 알아두면 좋은 점과 주의사항
HWP와 DOC는 구조와 지원 기능이 다른 형식이라, 어떤 변환 도구를 쓰더라도 완벽하게 똑같이 옮기는 것은 사실상 어렵습니다. 특히 다음과 같은 부분은 차이가 나기 쉽습니다.
1) 복잡한 표 레이아웃이나 셀 병합 구조
2) 한글 전용 글꼴, 특수 기호, 장평/자간과 같은 세밀한 글자 모양
3) 머리글/바닥글에 들어간 개체, 각주와 미주 서식
4) 하이퍼링크, 책갈피, 필드 코드 등 고급 기능
그래서 중요한 보고서나 공식 문서를 변환할 때에는, 일단 원본 HWP 파일을 그대로 백업해 두고, 변환이 끝난 DOC 파일을 MS 워드에서 한 번 천천히 검토해 보는 것이 좋습니다. 필요하다면 표의 줄 간격을 다시 맞추거나, 이미지 위치를 조정하면서 손으로 다듬어 주는 과정을 거치면 완성도가 훨씬 올라갑니다.
요즘에는 온라인에서 HWP를 DOC, PDF 등으로 바꿔 주는 서비스들도 꽤 많이 보입니다. 다만 문서 안에 민감한 정보가 들어 있을 수 있기 때문에, 회사 문서나 개인정보가 포함된 파일이라면 되도록 PC에 설치된 공식 프로그램이나 신뢰할 수 있는 도구를 사용하는 편이 마음이 편하더라구요.