서류 제출 기한이 얼마 남지 않았을 때, 프린터는 멀쩡히 있는데 막상 졸업증명서를 어디서 어떻게 발급해야 할지 헷갈린 적이 있습니다. 주민센터에 가야 하나, 학교에 직접 찾아가야 하나 고민하다가, 결국 인터넷으로 해결할 수 있는 방법들을 하나씩 정리해 두게 되었는데요. 지금은 정부24, 학교 증명발급 포털, 카카오톡/토스 같은 모바일 앱만 잘 활용해도 집이나 카페에서 바로 졸업증명서를 뽑을 수 있습니다.
아래에서는 실제 발급 과정에서 자주 막히는 부분들을 중심으로, 각 방법의 특징과 주의사항을 조금 더 자세히 정리해보겠습니다. 대학 졸업증명서 인터넷 발급 방법 안내 입니다.
1. 정부24(Government24)로 발급하기
가장 먼저 떠올릴 수 있는 방법이 정부24입니다. 별도의 회원가입을 하지 않고도 공동·금융인증서나 카카오, 네이버 같은 간편인증만 있으면 발급 신청이 가능합니다. 다만 모든 대학이 100% 연동되어 있는 것은 아니기 때문에, 발급 가능 여부를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
정부24는 아래 공식 홈페이지에서 접속할 수 있습니다.
정부24에서 대학 졸업증명서를 발급하는 기본 흐름은 다음과 같습니다.
먼저 홈페이지에 접속한 뒤, 화면 상단의 검색창에 ‘대학제증명’ 또는 ‘졸업증명서’를 입력해 검색합니다. 검색 결과 중 ‘대학(원) 졸업증명서’ 서비스를 선택하고, 발급 또는 신청 버튼을 눌러 다음 단계로 넘어갑니다.
이후 로그인 단계에서는 간편인증(카카오, 네이버, PASS 등)이나 공동/금융인증서를 이용해 본인 인증을 진행합니다. 예전에 사용하던 공인인증서는 현재 공동인증서로 이름이 바뀌었지만, 기능은 비슷하게 이용하실 수 있습니다.
로그인이 완료되면, 다음으로 졸업한 대학교 또는 대학원을 검색해 선택합니다. 전공 학과, 졸업연도, 주민등록번호 등 기본 정보를 순서대로 입력하게 되는데, 특히 성명과 주민등록번호는 학교 학적부 기록과 일치해야 오류 없이 조회됩니다.
수수료는 국립대의 경우 무료인 경우가 많고, 사립대는 1,000원 내외로 책정된 곳이 많습니다. 다만 인쇄를 위해 사용하는 프린터 인쇄 비용은 별도이니, 컬러 인쇄가 꼭 필요한 문서가 아니라면 흑백으로 뽑는 것도 한 가지 방법입니다.
그리고 수령기관을 검색하면 됩니다. 3시간 이내에 보통 인근 지역으로 (동사무소) 도착하는것으로 알고 있습니다. 상황에 따라서 그렇지 않는 경우도 존재하겠지요.
2. 학교 홈페이지·인터넷 증명 발급 포털 이용하기
두 번째 방법은 졸업한 학교의 공식 홈페이지 또는 학교에서 연계한 증명 발급 사이트를 이용하는 것입니다. 이 방법은 PDF 파일로 저장하기 수월하고, 학교 로고와 직인이 선명하게 찍혀서 기업이나 기관 제출용으로도 신뢰도가 높은 편입니다.
대부분의 대학은 자체 발급 시스템을 운영하거나, ‘써트피아(Certpia)’, ‘웹민원센터’ 등 전문 증명발급 대행업체와 연동되어 있습니다. 학교 홈페이지에서 ‘증명서 발급’ 메뉴를 찾으면 자연스럽게 해당 포털로 이동하는 구조인 경우가 많습니다.
먼저 졸업한 대학교 홈페이지에 접속한 뒤, 상단 또는 하단 메뉴에서 ‘학사안내’, ‘학생지원’, ‘민원·증명’ 등과 관련된 메뉴를 찾아 들어갑니다. 그 안에 ‘증명서 발급’, ‘인터넷 증명 발급’ 같은 섹션이 있는 경우가 거의 대부분입니다.학교 포털 계정(학번 아이디)이 기억난다면 바로 로그인해서 이용할 수 있고, 졸업 후 시간이 많이 흘러 계정을 기억하지 못하는 경우에도 휴대폰 본인인증을 통한 ‘비회원 로그인’을 지원하는 학교가 많습니다. 본인인증만 통과하면 졸업생 정보가 자동으로 조회되어, 따로 학번을 기억하지 못해도 문제없이 발급이 가능합니다.
로그인 후에는 증명서 종류를 선택하는 단계로 넘어가는데, 보통 ‘졸업증명서(국문)’, ‘졸업증명서(영문)’ 두 가지를 많이 사용합니다. 해외 유학이나 외국계 회사 지원용으로는 영문 졸업증명서가 필요한 경우가 있으니, 필요에 따라 국문/영문을 구분해서 선택하면 됩니다.
학교 증명발급 포털의 수수료는 발급 수수료와 대행 수수료를 합쳐 약 1,000원에서 3,000원 사이인 경우가 많습니다. 결제는 카드, 계좌이체, 간편결제(카카오페이, 페이코 등)를 지원하는 곳이 늘어나서 예전보다 훨씬 편해졌습니다.
결제가 끝나면 전용 뷰어 프로그램이나 PDF 형태로 증명서가 열리는데, 여기에서 바로 인쇄하거나 ‘다른 이름으로 저장’을 선택해 PC에 PDF 파일로 저장하면 됩니다. 파일 제출을 요구하는 기업·기관에 업로드해야 할 상황이라면 이 PDF 저장 기능이 특히 유용합니다.
주의사항으로는, 일부 학교는 인쇄용 인증 프로그램 설치를 필수로 요구하고, 모바일 기기에서는 정식 발급이 제한될 수 있습니다. 또, 접속자 수가 몰리는 시간(등록금 납부 기간, 성적 발표 시즌 등)에는 사이트 접속이 느려지거나 오류가 날 수 있어서, 서류 제출 마감일보다 하루 이틀 정도 여유를 두고 발급해 두는 편이 마음이 편합니다.