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MS Office는 마이크로소프트에서 개발한 오피스 프로그램 패키지로, 문서 작성, 편집, 관리, 프레젠테이션 제작, 데이터 관리 등의 작업을 할 수 있는 소프트웨어입니다.
MS Office의 주요 특징은 다음과 같습니다.
- 강력한 문서 작성 기능: MS Word는 강력한 문서 작성 기능을 제공합니다. 문서의 글꼴, 크기, 색상, 스타일 등을 수정할 수 있으며, 문서 내에 이미지, 그래프, 표 등을 삽입할 수 있습니다.
- 유연한 데이터 관리: MS Excel은 유연한 데이터 관리 기능을 제공합니다. 데이터를 쉽게 입력, 편집, 계산, 정렬, 필터링할 수 있습니다. 또한, 데이터를 그래프, 차트 등의 시각화 도구로 표현할 수 있습니다.
- 효과적인 프레젠테이션 제작: MS PowerPoint는 효과적인 프레젠테이션 제작을 위한 다양한 도구와 기능을 제공합니다. 프레젠테이션 내에 텍스트, 이미지, 동영상 등을 삽입하여 보다 동적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
- 통합성: MS Office는 각각의 프로그램이 상호 연결되어 있는 통합적인 환경을 제공합니다. 예를 들어, MS Excel에서 작성한 데이터를 MS Word나 MS PowerPoint에서 쉽게 활용할 수 있습니다.
- 보안성: MS Office는 문서 보안을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어, 문서의 암호화, 서명, 디지털 권한 관리, 원격으로 문서 삭제 등의 기능이 있습니다.
MS Office는 문서 작성, 편집, 관리, 프레젠테이션 제작, 데이터 관리 등 다양한 작업을 할 수 있는 강력한 소프트웨어입니다. 다양한 기능과 편리한 사용성, 그리고 다양한 확장성과 유연성으로 인해 전 세계적으로 많이 사용되고 있습니다.
MS Office를 구매하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 주요 방법은 다음과 같습니다.
- MS Office 공식 웹 사이트에서 구매: 마이크로소프트 공식 웹 사이트에서 MS Office를 구매할 수 있습니다. 웹 사이트에서 제품 종류와 라이선스 종류를 선택한 후, 결제를 완료하면 제품 키와 다운로드 링크가 제공됩니다.
- 온라인 마켓에서 구매: Amazon, Gmarket, 11번가, 쿠팡 등의 온라인 마켓에서도 MS Office를 구매할 수 있습니다. 제품 종류와 라이선스 종류를 선택한 후, 결제를 완료하면 제품 키와 다운로드 링크가 제공됩니다.
- 오피스 소프트웨어 판매 업체에서 구매: 마이크로소프트의 인증 파트너인 업체에서도 MS Office를 구매할 수 있습니다. 이 경우, 업체에서 제공하는 제품 키와 설치 매체를 통해 제품을 설치할 수 있습니다.
- 인터넷 경매 사이트에서 구매: eBay, 구매대행 업체 등에서는 MS Office를 저렴한 가격에 구매할 수 있습니다. 하지만, 이 경우 제품이 불법 복제인 경우가 있으므로 주의해야 합니다.
하지만 일상적으로 이용하는것이 아니라 잠깐 내용을 보는것이라면 구매하는것은 그리 추천드리지 않습니다. 이 방법이 아니더라도 다양한 방법으로 내용을 확인할 수 있습니다.
마이크로소프트 오피스를 사용하지 않고도, 오피스에서 생성한 문서를 보는 방법은 여러 가지가 있습니다. 아래에는 몇 가지 방법을 설명합니다.
- 온라인 MS 오피스 뷰어 사용: 온라인 문서 뷰어를 사용하여 오피스에서 생성한 것을 열고 볼 수 있습니다. Microsoft Office Online, Google Docs, Zoho Docs 등이 있습니다. 이러한 온라인 문서 뷰어는 보는 것 외에도 편집할 수 있는 기능을 제공하기도 합니다.
- 무료 오피스 프로그램 사용: 대표적으로 LibreOffice, OpenOffice 등의 프로그램이 있습니다. 이러한 프로그램은 마이크로소프트 오피스와 유사한 편집 기능을 제공합니다. 따라서 오피스에서 생성한 문서를 열어서 내용을 확인하고, 필요한 경우 수정할 수 있습니다.
- 뷰어 프로그램 사용: 마이크로소프트에서는 무료로 문서 뷰어 프로그램을 제공합니다. 예를 들어, Microsoft Word Viewer, Microsoft Excel Viewer, Microsoft PowerPoint Viewer 등이 있습니다. 이러한 뷰어 프로그램을 사용하면 문서를 열어서 내용을 확인할 수 있지만, 수정할 수는 없습니다. (최근에 종료되었습니다)
- PDF로 변환: 오피스에서 생성한 문서를 PDF로 변환하면, PDF 리더 프로그램을 사용하여 파일을 열어서 내용을 확인할 수 있습니다. PDF 파일은 대부분의 운영 체제에서 지원되며, 내용의 보안성도 높습니다.
저같은 경우에는 MS 오피스 뷰어로 원드라이브를 주로 이용합니다. 이곳에 파일을 업로드 한 다음에 클릭을 하시면 편집까지 가능한 웹프로그램이 실행되게 됩니다. 대부분의 기능을 이용할수 있습니다.
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